Privacyverklaring
Algemeen
Kindkracht Centraal neemt de privacy van uw persoonsgegevens serieus. Wij respecteren uw rechten en vrijheden alsook de bredere, algemeen geldende wetgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij met uw gegevens omgaan en informeren we jou over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de Wet Geneeskundige BehandelingsOvereenkomst (WGBO).
Verantwoordelijkheid voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Kindkracht Centraal maakt gebruik van andere organisaties om verwerkingen op uw gegevens uit te voeren. Jij moet hierbij denken aan leveranciers van software om jou bij behandelingen in te schrijven, declaraties aan zorgverzekeraars in te dienen en afspraken van behandelingen in te plannen. Kindkracht Centraal blijft te allen tijde verantwoordelijk voor uw gegevens en zal erop toezien dat deze organisaties uw gegevens volgens de eisen van de AVG verwerken.
Verzamelen van informatie
Indien jij bij Kindkracht Centraal een behandeling wilt ondergaan moeten we gegevens over jou verzamelen. Dit betreft gegevens die nodig zijn om een afspraak te maken met u, een behandelplan op te stellen en uit te voeren en om behandelingen te kunnen declareren. De informatie t.b.v. behandeling en voortgang ervan is vastgelegd in de modelregeling fysiotherapeut- cliënt (artikel 16 t/m 25, zie bijlage Wet-WGBO-modelregeling van het KNGF).
Kindkracht Centraal kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, sekse, burgerservicenummer, medische gegevens, (geestelijke) gezondheid en psychische en/of lichamelijke klachten.
Gebruik van informatie
Wij verzamelen de gegevens ten behoeve van de volgende doelen:
- om een goede medische behandeling te geven
- het financieel kunnen afhandelen van het verrichte werk
- voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs (stagiaires) en voorlichting. De gegevens worden anoniem verwerkt en niet te herleiden naar een persoon.
Gegevens worden niet langer bewaard dan voor het doel noodzakelijk is, met uitzondering van wettelijke verplichtingen (minimaal 20 jaar na beëindiging van de laatste behandeling, zie de WGBO).
Doorsturen van informatie
Kindkracht Centraal stuurt alleen in de volgende gevallen persoonsgegevens door naar een andere organisatie:
- uw zorgverzekeraar ten behoeve van het declaratie traject.
- op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden.
- naar andere zorgverlener(s) wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde.
Indien het bij uw behandeling zinvol geacht wordt uw gegevens uit te wisselen met andere zorgverleners, zal altijd vooraf toestemming gevraagd worden.
Kindkracht Centraal mag de patiënt gegevens alleen aan de patiënten zelf verstrekken. In de wet is bepaald dat een fysiotherapeut deze gegevens niet aan de zorgverzekeraar mag verstrekken. Alleen als de patiënt de fysiotherapeut toestemming geeft om deze gegevens aan de zorgverzekeraar te verstrekken, mag de fysiotherapeut deze gegevens verstrekken. De toestemming van de verzekerde moet daarbij vrij gegeven zijn (er mag geen sprake zijn van dwang richting de verzekerde). Ook moet de verzekerde goed begrepen hebben waar hij/zij toestemming voor geeft en de omvang van de gegevens waarvoor de verzekerde toestemming geeft, moet afdoende zijn bepaald.
Beveiliging
Kindkracht Centraal neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als jij de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien jij meer informatie wenst over de beveiliging van door Kindkracht Centraal verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Kindkracht Centraal op via kinderfysiotherapie@Kindkrachtcentraal.nl
- Kindkracht Centraal verplicht zich om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
- Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
Hyperlinks
De website van Kindkracht Centraal kan links naar andere websites van derde partijen opnemen. Kindkracht Centraal kan echter geen verantwoordelijkheid nemen voor deze websites en de inhoud ervan. Wanneer jij de website van Kindkracht Centraal verlaat zijn wij niet meer verantwoordelijk voor de beveiliging en bescherming van uw privacy. Wees je hiervan bewust en lees de privacyverklaring van de betreffende website goed door.
Opslag van gegevens
Alle persoonsgegevens worden opgeslagen in een land dat gebonden is aan de AVG en daarmee de verplichtingen ten aanzien van persoonsgegevens ervan nakomt.
Persoonsgegevens worden zolang bewaard als dat voor het doel van verwerking noodzakelijk is. Wettelijke verplichtingen kunnen langer bewaren noodzakelijk maken.
Rechten van betrokkene
Als cliënt heb jij rechten als het gaat om uw persoonsgegevens. Deze zijn:
- Recht op informatie: via deze verklaring laten wij jou weten welke gegevens er van jij verwerkt worden en met welk doel.
- Jij hebt het recht om uw persoonsgegevens op te vragen, te corrigeren, te verwijderen of mee te nemen (dataportabiliteit). Indien jij meent dat gegevens onjuist zijn vastgelegd kun jij de behandelende therapeut verzoeken deze te wijzigen. Deze gegevens worden op verzoek van jou (of door derden) verstrekt en vereisen uw schriftelijke toestemming. Aan de wens voor verwijderen van gegevens kan alleen tegemoet gekomen worden indien het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard dienen te blijven.
- Je mag een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier toevoegen.
- Je mag, in bepaalde gevallen, zich tegen de verwerking van uw gegevens verzetten.
- Je mag, in bepaalde gevallen, een gegeven toestemming voor gebruik of delen van
persoonsgegevens, intrekken.
Als jij gebruik wilt maken van jouw rechten, kun je mailen naar kinderfysiotherapie@Kindkrachtcentraal.nl.
Indien de cliënt niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.
Aan de vraag om vernietiging van het medisch dossier door een cliënt, is Kindkracht Centraal verplicht binnen vier weken te voldoen. Indien een verzoek geweigerd wordt door Kindkracht Centraal, zal dit schriftelijk aan de cliënt meegedeeld worden, inclusief de reden hiervoor.
Kindkracht Centraal wilt u er tevens op wijzen dat jij de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap
Vragen over privacy
Indien u vragen heeft over de wijze hoe Kindkracht Centraal omgaat met de privacy van jouw gegevens, dan kunt u contact met kinderfysiotherapie@Kindkrachtcentraal.nl
Klachten en uitoefenen van jouw rechten
Voor klachten kunt u contact opnemen met kinderfysiotherapie@Kindkrachtcentraal.nl bij Kindkracht Centraal. Houd er rekening mee dat wij jouw identiteit kunnen verifiëren voorafgaand aan het in behandeling nemen van jouw verzoek.
Wijzigingen
Deze verklaring kan gewijzigd worden. Indien dit gebeurt zal dit vermeld worden op de website. Deze laatste versie dateert van 22 mei 2022.